Motiva Consultores | Digitalización de Documentos
15411
page-template-default,page,page-id-15411,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode-theme-ver-10.0,wpb-js-composer js-comp-ver-4.12,vc_responsive

Digitalización de Documentos

Digitalización de Documentos-17

“Conversión de documentos impresos en papel a formato electrónico”

 

Productos

1.-Soluciones de digitalización y equipos para la captura de información que incluyen:

software de digitalización.

equipos de procesamiento

escaneres de Documentos.

Este proceso consiste en la conversión de documentos impresos en papel a formato electrónico (PDF, TIFF, JPG). Los documentos son digitalizados mediante Scanners de Alto Rendimiento, obteniéndose imágenes de alta calidad y de bajo peso (tamaño). A estas imágenes se les asignan índices

(proceso de “indexación”). de acuerdo con el tipo de clasificación requerida para identificar cada documento especifico. Gracias a estos índices los usuarios podrán realizar posteriormente la búsqueda de los documentos.

Flujo del proceso de digitalización

  • Transporte de documentos
  • Recepción Preparación y control de contenido.
  • Escaneo Masivo de Documentos
  • Despacho de documentos al cliente
  • Generación de archivos de imagen y texto
  1. Beneficios
  • Acelera los procesos del negocio debido a la menor dependencia de los documentos físicos para la toma de decisiones.
  • Disponibilidad de los documentos 7 días X 24 hrs.
  • Acceso remoto a la información (vía Internet), permitiendo a los usuarios un rápido acceso a la información relevante.
  • Disminución significativa de costos de búsqueda almacenamiento y reimpresión de documentos físicos.
  • Aumenta la seguridad y confidencialidad en el tratamiento de documentos importantes, disminuyendo asimismo el riesgo de extravío de documentos original.
  • Aumenta el trabajo colaborativo, pues varios trabajadores pueden consultar y trabajar sobre el mismo documento simultáneamente.
  • Preservación del activo documental, al contar en caso de un siniestro de la documentación física original con una copia electrónica disponible para la gestión del negocio.